二、提供利用的范围，应是办理下列事项的要求：

    1、涉及当事人入党(团)、考察、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件、福利待遇、退(离)休、治丧等，可查阅本人档案。

    2、因编写史志，需要了解当事人的经历和社会实践情况或与他人案件有密切关系，因当事人已故或重病不能书写和口述的，可提供其履历和自传的有关部分。因其他特殊原因，必须从其档案中取旁证材料的，可提供有关部分。

     3、纪检、监察、公安、保卫部门因工作业务需要，了解干部人事档案有关情况时，可提供有关部分。

    三、当事人亲属入党、升学、参军等政审，不必查阅其本人档案，可由当事人所在单位党组织出具证明材料。

    四、任何人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

    五、查(借)阅单位应按照阅档规定，填写《申请查阅干部人事档案报告表》(简称《申报表》)，按干部管理权限办理报批手续。

    六、查(借)阅档案应派政治上可靠的中共党员干部，持《申报表》并携带本人工作证，任何介绍信均不能用于查档。

    七、需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得管档部门同意，并办理登记手续。除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。

    八、查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。

    九、查阅档案馆管理的已故人员的档案，应填写《申报表》， 按干部管理权限，由其原主管部门领导签字加盖公章，经管档部门审批同意，方可查阅。

    十、档案一般不得外借，确因特殊情况必须借用的，应在《申报表》中写明借阅理由，报经主管部门领导审批后，方可借出。借出档案应妥善保管，不得转借或给无关人员翻阅；借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。

    十一、查阅本单位管理的干部人事档案，应办理一定的报批手续，并建立登记制度。