二、档案保管人员必须是政治上可靠、党性强、作风正，具有中专以上学历的中共党员干部；承担宏观业务指导工作的档案人员，应具有大专以上学历。

    三、坚持集中统一，分级管理的原则，理顺干部人事档案的管理体制。对所管范围的档案，集中管理。实行专人管理，专柜存放，专室保管。

    四、管理的档案应编号写目，有序排列，科学存放。

    五、存放档案必须配置铁皮档案柜。

    六、库房面积应与管档数量相适应：一般管理每千卷档案面积不少于20平方米，管理千卷以上档案的应做到库房、办公、阅档“三室”分开；管理500－1000卷档案的，应设专用库房，办公室与阅档室合二为一，即“两室”分开；有条件的增加计算机室，实现“四室”有别。

    七、库房应保持适宜的温湿度，配置测试温湿度计，及时掌握温、湿度变化情况，温度控制在14－25℃，相对湿度保持在45-65％。

    八、库房应坚固实用，有可靠的安全防范措施，符合防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温的要求，并在醒目位置张贴相应的警示标志。

    九、定期对保管档案的物质条件，保管保护设备进行检查；对所管理的档案进行核对与统计，发现问题，及时纠正。

    十、库房内不得堆入易燃、易爆、易腐及其他杂物，严禁吸烟。不办公时，应切断库房内照明和有关工作设备的电源。