二、了解和掌握形成干部人事档案材料的信息及规律，不失时机地向材料形成部门收集归档材料，并与其建立联系制度和收集网络。

    三、归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。

    四、对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，登记在《干部人事档案材料收集归档登记簿》上，并在当月内归入档案袋(盒)内。

    五、对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门订正或补送、补办的手续，限期报送。

    六、统一布置填写的归档材料，应限定时期，及时收集，逾期不报的，予以催收。

    七、定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记在《索取所缺干部人事档案材料登记薄》上，主动向有关部门查询索取。

    八、干部人事档案材料形成部门，应在材料形成的一个月内，将材料送交主管干部人事档案部门归档。形成的档案材料纸张规格应为16Ｋ。