1、1999年以后新进入的干部需不需要填写《干部履历表》？

答：凡是1999年以后新进入的干部必须按照《填表说明》的要求填写1999年的《干部履历表》，注意不要用“三色笔”填写，由本人签字，单位审核盖章。

2、经济责任审计结果报告是否归档，归第几类？

答：任职经济责任审计结果报告归干部个人档案，归第三类，审计中如果发现问题并给予处分的归第八类。

3、关于学历（学位）的归档材料有哪些要求？

答：文革以前上大学的，应有高校毕业生登记表。1970-1976年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。1977年以后上入学的，大学本专科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；硕士学历须有硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩登记表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料（参加硕士研究生单独考试的，学历材料中还应有专家推荐表）；博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定及有关材料；同等学历申请硕士学位的，须有学位课程进修成绩表、国家统考科目考试成绩表、授予硕士学位决定及有关材料、硕士学位证书复印件；获得党校学历的，须有学历证明、学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表、证书复印件。

4、在职干部取得新的学历、学位更改审批有那些程序?

答:在职干部在获得新的学历、学位后,要向本单位组织人事部门提交学历(学位)证书及有关证书,由本单位组织人事部门按规定程序送审认定,并按干部管理权限报批。

学历、学位更改认定的基本程序是:(1)单位组织人事部门对干部本人提交的学历、学位证书复印件和办学单位提供的学历(学位)归档材料进行认真审核,填写《干部学历(学位)呈报审批表》(表样附后)一式三份。(2)属国民教育和部队院校毕业的,报送市级以上教育行政部门审核认定。其中,研究生以上学历、硕士以上学位报送省教育厅审核认定。(3)党校学历：中央党校颁发的毕业证书，属中央党校函授学院湖北分院的，由省委党校认定，其他报中央党校认定；省委党校颁发的毕业证书，属市函授学区的，由市委党校认定，其他报省委党校认定；市委党校颁发的毕业证书，由市委党校认定。(4)按照干部管理权限,属本单位管理的干部,报本单位党委(党组)集体讨论研究;区委管理的干部,由干部所在单位党委(党组)以正式文件向区委组织部请示,同时报送《干部学历(学位)呈报审批表》一式3份和干部学历、学位的全部归档材料,区委组织部及时进行研究。(5)组织人事部门应按照干部管理权限将审批意见及时通知干部所在单位及本人,并将《干部学历(学位)呈报审批表》与学历、学位材料一起归入干部本人档案。区委组织部将区管干部的《干部学历(学位)呈报审批表》反馈1份给呈报单位。

今后,凡未经审核同意更改干部学历、学位的,相关材料一律不得归入干部本人档案。凡提拔担任副处以上职务的,其在职取得的学历、学位,必须按照规范程序审核认定,否则不予承认。

5、更改干部出生年月、参加工作时间、加入党团时间、民族、家庭出身、国籍等材料的归档要求有哪些？

答：干部更改出生年月、参加工作时间等基本情况的，应有本人的申请、按干部管理权限管理该干部的组织审查认定的通知或批复、调查证明材料。更改参加工作时间的材料的排序，批复在前，本人申请在后，旁证材料放最后。

6、如何认定干部出生年月？

答：认定干部出生年月，应根据中组部组通字[1990]24号文件精神办理。（1）凡干部要求认定出生年月的，本人应向组织写出书面报告，并说明理由。在组织、人事部门未正式认定前，个人不能随意更改。（2）认定干部的出生年月，原则上应以干部档案中早期本人填写的《干部履历表》、《入党志愿书》、《自传》中记载的出生年月为依据。如果记载不一致的，以档案中最先填写的出生年月为依据予以认定。（3）认定干部的出生年月，要严格按照干部管理权限，由干部所在单位组织、人事部门审理后，报管理该干部的组织、人事部门审批，有关材料归入干部档案。（4）凡要求认定干部出生年月而没有按干部管理权限办理审批手续的或个人擅自更改的，一律无效。

7、被开除党(团)籍的入党(团)材料是否仍保留在干部档案中，归第几类？

答：被开除党(团)籍的，其入党(团)的材料仍保留在档案中，归第六类，但必须在入党、团志愿书封面上注明何年何月何日经何组织(党委、纪委、团委)开除党(团)籍。

8、奖励材料归档有哪些要求？

答：先进奖励材料不限时间，不限制审批单位级别，只要手续完备，符合归档要求，都应归档。早期形成的奖励材料只有奖励证书和奖状，没有审批表，其奖励证书和奖励复印件应归档交加盖组织印章。近几年来形成的各种奖励材料都只归审批表和先进事迹材料，证书和奖状不归档，缺审批表的要登记并索取。

9、任职经历应有相应的干部任免审批表和考察材料，没有或不全怎么办？

答：任免通知一般不归档，没有任免呈报表的，已归入档案的通知仍保留。1996年以前的材料确实找不到的，可根据任免文件时间补填干部任免表或从历年文书档案中找出任职复印件替代；1996年以后的任免职务的，任免表要用统一规格的《干部任免审批表》。

10、干部任免审批表的填写要求？

答：凡选举职务和需要政府部门履行有关手续再对外公布的职务，其选举结果和政府任免的文号、时间应由有关部门填写在干部任免审批表的有关栏目后方可进档。

干部学历（学位）呈报审批表